有価証券の名義変更手順

有価証券の名義変更手順

相続が発生した場合、故人が所有していた有価証券(株式や債券など)の名義変更を行うことが必要です。これにより、相続人がその証券を引き継ぎ、管理・運用することができます。銀行での名義変更手続きの流れを、実際の手続きに基づいて分かりやすく解説します。

有価証券名義変更の必要書類

名義変更手続きに必要な書類は、銀行や証券会社によって若干異なる場合がありますが、基本的には以下の書類が求められます。

  • 故人の戸籍謄本
    相続が開始されたことを証明するために必要です。死亡届をもとに発行されます。
  • 相続人全員の戸籍謄本
    相続人が誰であるかを確認するための書類です。相続人全員の戸籍謄本が必要です。
  • 相続関係説明図
    相続人の関係を整理した図。これにより、誰が相続権を持っているかが分かります。
  • 遺産分割協議書(ある場合)
    相続人全員で遺産を分割する際に作成する書類です。証券の相続についても遺産分割協議書に記載されます。
  • 故人の証券口座の通帳(または証券証書)
    有価証券が保管されている口座の情報を提供するために必要です。
  • 相続人の実印と印鑑証明書
    必要書類に押印した実印と、その印鑑が役所に登録されていることを証明する印鑑証明書が必要です。

具体的な銀行の名義変更手順

名義変更の手続きは、銀行の支店や証券会社を通じて行われます。ここでは、代表的な銀行(例:三菱UFJ銀行)の手続きを例に、名義変更の流れを詳しく説明します。具体的な銀行名や手続きについては、各銀行で異なる場合があるため、事前に確認をおすすめします。

ステップ1:必要書類を準備する

まずは、上記に挙げた書類をすべて準備しましょう。特に、相続人全員の戸籍謄本や相続関係説明図、遺産分割協議書(必要な場合)は、事前に整えておくことが大切です。

ステップ2:銀行に相談する

準備が整ったら、故人が利用していた銀行に問い合わせ、名義変更手続きに必要な書類や具体的な手続きを確認します。多くの銀行では、名義変更を担当する窓口が設けられていますので、そちらで手続きを進めることができます。

例:三菱UFJ銀行の場合
三菱UFJ銀行では、相続手続きのために「相続手続き専用窓口」が設置されています。ここで、名義変更を含む相続手続きをサポートしてくれます。銀行によっては、事前に電話予約やオンラインでの確認を求める場合もあります。

ステップ3:銀行窓口で手続き開始

銀行窓口で手続きを進める際、以下のことを行います。

相続人確認

相続人であることを証明するため、相続人全員の戸籍謄本や印鑑証明書を提出します。銀行は、相続人が誰であるかを確認します。

故人の証券口座情報の確認

故人が持っていた証券口座に関する情報を提出します。これにより、どの証券が相続されるかが確認されます。

遺産分割協議書の提出

もし、相続人間で遺産分割協議が行われている場合、協議書を提出します。これにより、どの相続人がどの有価証券を相続するかが確認されます。

ステップ4:名義変更の申請

すべての書類が確認されると、銀行にて正式に名義変更の手続きが行われます。この手続きには通常数週間かかることがあります。銀行では、名義変更に必要な手続きや口座の変更を行い、証券の名義が故人から相続人に移されます。

ステップ5:名義変更完了の通知

名義変更手続きが完了すると、相続人に対して通知が届きます。これにより、相続人が名義変更を受けたことが証明されます。通知が届いたら、証券の管理や売却・譲渡などができるようになります。

名義変更手続きの注意点

名義変更の手続きは、手間がかかり、複雑な場合があります。特に、相続人が複数いたり、遺産分割協議が必要な場合などは、スムーズに進めるために以下の点に注意しましょう。

書類の不備に注意

必要書類が整っていない場合、手続きが遅れることがあります。特に、戸籍謄本や遺産分割協議書が必要な場合は、不足していないか事前に確認しておきましょう。

銀行の手続き方法を確認

銀行によって手続きが異なる場合があるため、事前に確認し、必要な書類をしっかり整えておきましょう。

  • まとめ
  • 有価証券の名義変更手続きは、相続手続きの中でも重要な部分であり、相続人が証券を引き継ぐために欠かせない作業です。手続きにはいくつかの書類が必要であり、銀行の窓口で確認を行いながら進めることが大切です。手続きに不安がある場合は、司法書士に相談することを検討するのも良いでしょう。